CÁCH CÀI CHỮ KÝ SỐ

Home Blogs cách cài chữ ký số

Chữ ký số USB Token là gì? Cách sử dụng chữ ký số như thế nào? Chi tiết hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số từ A-Z cho người mới bắt đầu. Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt USB Token cần biết ngay trong bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách cài chữ ký số

*


1. Chữ ký số Token (USB Token) là gì?

Đây sẽ là một khái niệm còn mới mẻ đối với nhiều người. Nhưng đây là công cụ không thể bỏ qua của nhiều doanh nghiệp, tổ chức cần phải có để khai báo, nộp thuế điện tử cũng như giao dịch với khách hàng.

Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP có hiệu lực, Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số nêu rõ:

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóaSự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Chữ ký số Token hay còn gọi là USB Token là một thiết bị chứa các dữ liệu mã hóa và thông tin của một doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân. Có thể hiểu USB Token giống như chiếc bút để bạn có thể ký xác nhận các giao dịch, giấy tờ trực tuyến hợp pháp.

*

2. Cách sử dụng chữ ký số USB TOKEN

Chữ ký số sử dụng như thế nào? Chữ ký số USB Token dùng để xác nhận hay cho chữ ký số của doanh nghiệp đó trên các loại tài liệu và văn bản số được thực hiện trong các giao dịch.

*

Dưới đây là những cách sử dụng chữ ký số cho từng đối tượng cụ thể:

2.1 Cách sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp

STTNghiệp vụ 
1Đăng ký kinh doanh
2Hóa đơn điện tử
3Kê khai, nộp thuế
4Bảo hiểm xã hội
5Hải quan
6Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi
7Hợp đồng kinh tế
8Hợp đồng lao động

2.2 Cách sử dụng chữ ký số trong Đơn vị Hành Chính Nhân Sự

STTNghiệp vụ 
1Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử
2Kê khai, nộp thuế
3Bảo hiểm xã hội
4Hải quan
5Dịch vụ công của Kho bạc https://vst.mof.gov.vn
6Nộp Báo cáo tài chính cho Kho Bạc https://bctcnn.vst.mof.gov.vn
7Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi
8Hợp đồng lao động
9Hợp đồng kinh tế

2.3 Cách sử dụng chữ ký số cho cá nhân

STTNghiệp vụ 
1Kê khai, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân
2Giao dịch ngân hàng, tín dụng
3Chứng khoán điện tử
4Hợp đồng kinh tế
5Ký văn bản điện tử

3. Ký số bằng phần mềm

Trước tiên, để ký số bằng phần mềm trên file DPF, hãy chắc chắn rằng USB Token được cài và kích hoạt thành công.

Tiếp theo, cần cắm USB Token vào máy tính trước khi thực hiện ký file.

3.1 Hướng dẫn Ký file PDF bằng Chữ ký số channeljc.com channeljc.com trên máy tính Window

Video hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số channeljc.com channeljc.com trên máy tính Window

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Acrobat Reader DC

Truy cập link: get.adobe.com/reader để tải Acrobat Reader DC –> Bỏ tích chọn ô McAfree để không tải kèm về máy tính.

Chọn nơi lưu trữ Acrobat vừa tải về —> Bấm save. Sau khi tải về thành công, thực hiện mở bộ cài để bắt đầu cho việc cài đặt.

Bước 2: Chọn file cần ký

Vào File/chọn Open –> Chọn file PDF cần ký số.

Bước 3: Thực hiện ký số bằng USB Token của channeljc.com channeljc.com

Chọn Tools —> Nhấn Open tại mục Certificates

Nhấn chọn Digitally Sign. Sau đó, tìm đến nơi cần ký và khoanh vùng. Nhấn Continue. Nhấn Sign để ký.

Sau đó, xuất hiện bản Save –> Nhấn save để lưu file.

Tiếp theo, nhập Mã PIN và nhấn Đăng nhập là File PDF đã được ký thành công.

3.2. Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số channeljc.com channeljc.com trên hệ điều hành MAC OS

Video hướng dẫn ký file PDF bằng USB Token trên Mac OS

3.3 Ký số trên file WORD bằng phần mềm chữ ký số channeljc.com

Video hướng dẫn ký số trên file word bằng chữ ký số channeljc.com

3. Lợi ích khi dùng chữ ký số USB TOKEN

STTNhững lợi ích “vượt trội” của chữ ký số USB Token có thể được kể đến như sau:
1Đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin chữ ký số.
2Rút ngắn quy trình rườm ra mỗi lần xin chữ ký, tiết kiệm thời gian.
3Đáp ứng được yêu cầu pháp lý khi sử dụng văn bản, hóa đơn điện tử.
4Tiết kiệm chi phí in ấn giấy tờ, công văn, hợp đồng mua bán hàng hóa dịch vụ để xin xác nhận chữ ký người có thẩm quyền.
5Xác định được nguồn gốc văn bản.

4. Cách hoạt động của chữ ký số USB TOKEN

Cách sử dụng chữ ký số USB Token rất đơn giản. Người dùng chỉ cần cắm USB Token vào máy tính để thực hiện ký số trên các văn bản ở mọi định dạng file.

Thông tin của cá nhân, tổ chức được mã hóa và sử dụng khóa cá nhân để bảo mật, một mã khóa công khai để người dùng có thể đăng nhập vào thiết bị máy tính để ký số.

Xem thêm: Top 3 Máy Giặt Lông Ngang Tốt Nhất 2019 Tại Điện Máy Xanh, Top 3 Máy Giặt Lồng Ngang 8Kg Tốt Nhất 2019

Khi mã khóa công khai khớp với mã khóa cá nhân thì cá nhân, tổ chức đó sẽ có thể thực hiện ký số qua một thiết bị vật lý gọi là USB Token.

*

5. Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB Token

5.1 Hướng dẫn cài đặt chữ ký số USB Token

Quy trình thực hiện cài đặt USB Token như sau:

Bước 1: Cài đặt bộ cài cho USB Token

Người dùng cần truy cập 1 trong 2 đường link dưới đây để thực hiện tải bộ cài về máy tính:

Sau khi đã tải xong, cửa sổ yêu cầu xác nhận sẽ xuất hiện. Người dùng ấn Next để xác nhận cài đặt phần mềm về máy.

*

Bước 2: Cài đặt phần mềmNgười dùng cắm USB vào máy tínhNhấp đôi vào file ePass2003-Setup.exe vừa tải về để thực hiện cài đặtNhấn Next để tiếp tục cài đặt, sau đó tiếp tục nhấn I Agree để thực hiện cài đặt.

*

Sau đó chờ hệ thống tải hoàn thành rồi nhấn Finish

*

Lúc này, màn hình bộ cài sẽ xuất hiện sau khi đã được cài đặt thành công.

*

5.2 Hướng dẫn kích hoạt USB Token

Quy trình thực hiện kích hoạt USB Token như sau:

Bước 1: Người dùng thực hiện đăng nhập vào bộ cài, chọn Certificate/ Register CertificateBước 2: Nhập mã PIN (mã PIN này được mặc định là 12345678 khi người dùng mới cài đặt)

*

Bước 3: Sau đó người dùng có thể thay đổi lại mã PINBước 4: Nhập mã kích hoạt đã được gửi để kích hoạt chứng thư, tiếp tục nhấn Accept

*

Bước 5: Để tiến hành thay đổi mã PIN mới, người dùng cần:

Chọn Setting/Change PIN

Điền thông tin yêu cầu và nhấn Accept để hoàn thành

*

Bước 6: Người dùng kiểm tra thông tin đăng ký và nhấn Accept để xác nhận cấp chứng thư.Bước 7: Sau khi chứng thư được cấp thì KH có thể sử dụng ký trên các hệ thống hồ sơ

*

Sau khi nhấn Accept, hệ thống sẽ thông báo chứng thư số đã được đăng ký thành công. Nhấn Ok

*

Như vậy, quá trình cài đặt và kích hoạt USB token đã được hoàn tất, người dùng có thể bắt đầu tiến hành ký số bằng USB token do channeljc.com cung cấp trên các tài liệu và phần mềm.

6. Cách sử dụng chữ ký số USB Token

6.1 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số khi kê khai hóa đơn điện tử

Chữ ký số là một phần không thể thiếu khi kê khai hóa đơn điện tử. Sử dụng phần mềm chữ ký số tương thích với phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn thao tác thuận tiện hơn rất nhiều.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB TokenBước 2: Phát hành hóa đơn điện tử

Bước 3: Điền mã xác nhận ký số 

Sau khi đã thực hiện các bước phát để phát hành hóa đơn, người dùng thực hiện điền mã xác nhận chữ ký số để thực hiện ký số khi phát hành hóa đơn.

*

Hình ảnh chữ ký số điện tử trên hóa đơn điện tử sẽ như hình dưới đây:

*

Hình ảnh ký số điện tử thành công trên hóa đơn điện tử. 

6.2 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số đăng ký Hải Quan điện tử

Đăng ký chữ ký số với hệ thống Hải Quan bao gồm 2 nội dung chính:

Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp.

6.3 Cách sử dụng chữ ký số đăng ký trên trang Bảo Hiểm Xã Hội 

Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH rất đơn giản. Quý khách hàng khi đã mua chữ ký số USB Token, vui lòng thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Đăng nhập trang bảo hiểm xã hộiVào trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn chọn Đăng nhậpTrên menu trái, chọn Danh sách thủ tục. Màn hình danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng trên cột kê khai để hiện ra màn hình Chọn kỳ kê khai.Bước 2: Chọn kỳ kê khai

Hệ thống tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định là tháng, năm hiện tại. Số lần kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số tự sinh từ 1 đến 99. Người dùng có thể sửa kỳ kê khai, số lần kê khai chưa tồn tại trên hệ thống và nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai mới mất. Chọn Xác nhận để vào màn hình kê khai hoặc Đóng để hủy bỏ thao tác về màn hình danh sách thủ tục.

Bước 3: Chọn lao động

Trên màn hình kê khai, chọn Chọn lao động để hiển thị danh sách lao động, người dùng có thể tìm kiếm theo các điều kiện: Mã nhân viên; Họ tên; Phòng ban; Trạng thái. Tích chọn vào ô vuông trước tên người lao động.

Bước 4: Lập hồ sơMàn hình lập hồ sơ người dùng nhập các thông tin bắt buộc.Chọn Lưu để lưu tạm các dữ liệu vừa nhập, trạng thái của hồ sơ lúc này là Đã lưu tạm trên màn hình lịch sử kê khai.Bước 5: Gửi hồ sơHồ sơ đủ điều kiện để gửi Bảo hiểm Xã hội Việt Nam qua hệ thống tiếp nhận hồ sơ chỉ khi hồ sơ được lập ở trạng thái Lưu.Sau khi nhập đủ và đúng thông tin trên màn hình lập hồ sơ người dùng chọn Kê khai, màn hình Xác nhận nộp hồ sơ người dùng chọn các dữ liệu của đợt kê khai trước được giữ nguyên, để chuyển qua màn hình ký số.Trên màn hình ký số người dùng chọn chữ ký hợp lệ và chọn OK đến màn hình nhập mật khẩu của chữ ký số sau đó nhập mã PIN.

*

6.4 Hướng dẫn ký trên trang thuế điện tử Tổng cục thuế 

Đối với trang Tổng Cục Thuế, để thực hiên việc Ký nộp tờ khai, giấy nộp tiền trên hệ thống Nộp thuế điện tử eTax. Quy định số Serial chứng thư số trong USB Token phải trùng với số serial chứng thư số lưu trong phần tài khoản của hệ thống eTax.

Để thực hiện ký số điện tử trên trang Tổng cục thuế, các bạn thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Kê khai thuế trên phần mềm HTKKTại màn hình trang chủ, nhấn tải bộ cài phần mềm HTKK ( hỗ trợ kê khai thuế) và Ứng dụng đọc hồ sơ thuế XML -iTaxViewer (hỗ trợ đọc file sau khi kết xuất ra định dạng xml)

*

Bước 2: Kê khai thông tin tờ khaiTrên phần mềm HTKK chọn mẫu tờ khai lệ phí môn bài.Điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai. Nhập vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, doanh thu đã đăng ký trên giấy phép kinh doanh. Chương trình sẽ tự tính mức lệ phí môn bài tương ứng.Bước 3: Kết xuất tờ khai ra file xmlBước 4: Nộp tờ khaiNhấn chọn Tệp tờ khai sau đó tích chọn vào tờ khai đã kết xuất rồi nhấn Open để kết thúc.Bước 5: Ký số channeljc.comNhấn vào chữ ký số của nhà cung cấp channeljc.com -CA. Bấm Chọn

*

Nhập mã PIN/ ấn OK. Sau đó ấn Nộp tờ khai

*

6.5. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số khi đăng ký dịch vụ công bạc nhà nước

Dịch vụ công trực tuyến được áp dụng nhằm giúp người dân thực hiện nhanh gọn các thủ tục hành chính thông thường, trong đó bao gồm dịch vụ công kho bạc nhà nước.

Bước 1: Truy cập link https://dvc.vst.mof.gov.vn chọn Đăng ký sử dụng

*

Bước 2: Khai báo thông tin

 Kê khai thông tin đơn vị Kê khai thông tin dự án Kê khai thông tin thành viên

Bước 3: Lưu lại thông tin hồ sơ

Bước 4: Kiểm tra/ cập nhật thông tin hồ sơ

Bước 5: Thực hiện ký số

*

7. Mua USB Token từ nhà cung cấp nào?

Chữ ký số USB Token thường được bán kèm khi mua phần mềm chữ ký số. Hiện nay channeljc.com channeljc.com cung cấp giải pháp phần mềm chữ ký số đã bao gồm USB Token để người dùng có thể thuận tiện trong quá trình sử dụng.

*

Bài viết xem nhiều