TỔ CHỨC TIỆC SINH NHẬT LINH ĐÌNH CHO MỌI LỨA TUỔI TỪ A>Z

Tổ chức một bữa tiệc sinh nhật không hề đơn giản nếu như bạn không lên kế hoạch cụ thể, tính toán chi tiết ngân sách và phân bổ thời gian hợp lý. Sau đây là các bước chuẩn bị sinh nhật dành cho mọi đối tượng mà bạn nên tham khảo để tổ chức được một buổi tiệc tươm tất, đủ đầy nhé!

Tôm Đông Lạnh giá siêu rẻ chất lượng cao phục vụ ship tận nhà
Lẩu Bò cực ngọt, Giao hàng cực nhanh cùng với channeljc.com Ship
Lẩu Hải Sản ship tận nơi giao tận nhà chỉ trong 30 phút

Trong bài viết này, channeljc.comTeam sẽ giới thiệu đến bạn 9 bước chuẩn bị sinh nhật dành cho mọiđối tượng. Thông qua những kinh nghiệm tổ chức sinh nhật này, hy vọngbạn có thể bắt tay thực hiện một cách thuận lợi để bữa tiệc được diễn ra suônsẻ nhất!

1. Chọn thời gian tổ chức, nơitổ chức & dự kiến chi phí

Bước đầu tiên và quan trọngnhất trong kế hoạch tổ chức sinh nhật chính là xác định thời gian, địađiểm và dự kiến ngân sách tổ chức. Cần phải chọn thời điểm phù hợp trong ngàyđể cả chủ nhân bữa tiệc và các khách mời cảm thấy thoải mái, thực sự khôngvướng bận chuyện gì thì mới có thể hòa chung niềm vui với bữa tiệc được.

Bạn đang xem: Tổ chức tiệc sinh nhật linh đình cho mọi lứa tuổi từ a>z

*

Cácbước chuẩn bị sinh nhật ngoài nhà hàng sẽ thuận tiện hơn rất nhiều

Địa điểm tổ chức cũng phải phùhợp. Cần phải dễ tìm, thuận tiện cho việc di chuyển đi lại để tất cả mọi ngườiđều có mặt đúng giờ. Không gian rộng rãi, thoáng đãng mà không kém phần ấm cúngđể mọi người có thể chia sẻ khoảnh khắc đặc biệt cùng nhau. Và quan trọng làkhông gian đủ thuận tiện để mọi thao tác diễn ra dễ dàng, từ đi lại tiếp khách,phục vụ các món ăn, đảm bảo khoảng cách an toàn và lịch sự.

Đối với người lớn thì có thểtùy chọn không gian tổ chức tiệc theo sở thích. Có thể tổ chức tại nhà nếu cóthời gian cho phép để chuẩn bị sinh nhật. Có thể tổ chức ngoài nhà hàngđể đảm bảo không gian rộng rãi, đồ ăn phục vụ tận nơi một cách thuận tiện. Cóthể tổ chức ngoài các quán cafe nếu cả chủ nhân bữa tiệc và các khách mời đềubận rộn, chỉ có thể ghé qua nói dăm ba câu chuyện rồi về.

Còn nơi tổ chức sinh nhậtcho bé thì có thể linh hoạt tại nhà, nhà hàng, tại lớp, khu vui chơi, quáncafe, quán ăn nhanh,... tùy thuộc vào độ tuổi và sở thích của con. Và quantrọng nhất là luôn đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm cho bé. Địa điểm tổchức sinh nhật cho bé cũng phải đảm bảo an toàn cho bé vui chơi, nô đùa,chạy nhảy.

2. Lên danh sách khách mời,chọn mua thiệp & viết gửi thiệp mời

Bước tiếp theo trong cácbước chuẩn bị sinh nhật là lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời. Cầnxác định được số lượng khách mời, đối tượng khách mời để lựa chọn được khônggian tổ chức tiệc phù hợp nhất.

*

Chọnđịa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp cho khách mời nhiều người lớn

Trong trường hợp tổ chức sinhnhật cho người lớn thì chỉ cần xem xét số lượng khách mời có đông không. Nếuđông thì ở nhà, công ty, trường học sẵn có có thể đáp ứng được không? Hay sẽcần đặt tiệc trước ngoài nhà hàng mới có đủ chỗ cho mọi người? Nếu đặt tiệc tạinhà hàng thì cần chọn nhà hàng nào gần nhất để có thể tìm đến dễ dàng nhất? Nhàhàng đó có đủ chỗ chứa cho toàn bộ khách mời của bạn không? Liệu nhà hàng cóphòng riêng tư để các bạn được tự do thoải mái trong không gian riêngkhông.

*

Nếu cáckhách mời nhiều bạn nhỏ thì nên tìm đến địa điểm nào an toàn, phục vụ đồ ăn phùhợp

Còn nếu đặt tiệc sinh nhậtcho bé thì cần tìm đến địa điểm nào khi khách mời toàn là người lớn? Có thểra ngoài nhà hàng lẩu nướng, buffet hoặc các món ăn tùy theo sở thích. Còn nếukhách mời rất đông trẻ em, thì cần tìm đến nhà hàng nào phục vụ những món ăngần gũi, dễ ăn cho trẻ em? Từ việc chọn lựa địa điểm này, bạn cũng có thể ướcchừng được chi phí tổ chức sinh nhật cho bé một cách an toàn hơn.

Thông qua danh sách khách mờiđó, bạn có thể lựa chọn được địa điểm tổ chức sinh nhật phù hợp nhất. Hãy truycập vào website channeljc.com, ứng dụng channeljc.com hoặc gọi về tổng đài của chúng mình đểđược tư vấn những địa chỉ nhà hàng ngon với chi phí hợp lý với nhu cầu nhé!

3. Lựa chọn loại hình tiệc

Bước thứ 3 trong số các bướcchuẩn bị sinh nhật là lựa chọn loại hình tiệc. Nên lựa chọn tiệc ngọt haytiệc mặn? Trong thực đơn nên có những món gì? Nên tự mua đồ về nấu, thuê dịchvụ nấu tiệc bên ngoài hay ra thẳng nhà hàng chọn món? Chi phí cho loại hìnhtiệc đó là bao nhiêu, có nằm trong khoảng ngân sách dự kiến hay không? Và quantrọng nhất là loại hình tiệc này có làm hài lòng chủ nhân bữa tiệc và các kháchmời hay không.

*

Các mónlẩu, nướng, buffet được nhiều người lựa chọn để ăn trong ngày sinh nhật

Nếu có nhiều thời gian quâyquần bên nhau, bạn có thể chọn các loại hình như lẩu, nướng, buffet để mọingười có thể lai rai trò chuyện vui vẻ. Những món ăn đó cũng rất dễ làm nếumuốn tổ chức tại nhà. Còn nếu ra ngoài hàng thì phục vụ cũng rất đơn giản vì aithích gì thì chọn món đấy.

Cầu kỳ hơn và nhã nhặn hơn thìtìm đến những món ăn thuần Việt, được chế biến cầu kỳ và đậm đà thơm ngon.Những món này thì cả người lớn và trẻ em đều ăn được, những người cao tuổi cũngdễ dàng thưởng thức.

Xem thêm: Shop Bán Acc Fifa Online 3 Gtđh: Hơn 4Ty Và Ep // Lh, Shop Bán Nick Fifa Online 3 Giá Rẻ

Nếu không thích món Việt thìchọn đồ Âu, đồ Hàn, đồ Trung, đồ Nhật, nếu khách mời dự tiệc sinh nhật là nhữngngười sành ăn và biết ăn đồ ngoại. Đương nhiên chi phí cũng sẽ cao hơn các mónăn Việt nhưng nếu đã là đãi khách quan trọng thì chỉ cần nằm trong ngân sách dựkiến của bạn là được.

*

Tiệcngọt là loại hình tiệc được các trẻ em ưa thích

Đối với trẻ em thì có thể tựtay chuẩn bị sinh nhật, hoặc thuê các dịch vụ tổ chức sinh nhật chobé bao gồm sẵn thực đơn và loại hình tiệc. Đặc biệt là tiệc ngọt thì cầnchọn lựa các loại bánh trái gì, nguồn gốc xuất xứ ở đâu, hương vị thế nào, cóhợp khẩu vị các bé không? Các loại bánh kẹo tổ chức sinh nhật, trái câycó dễ ăn không, có bị dai, cứng quá hay vị có đặc trưng quá hay không?

Và quan trọng hơn là dù chọnloại hình tiệc nào thì cũng cần xem xét khả năng bạn có thể tự tay chuẩn bị hếthay không, hay sẽ cần sự trợ giúp của nhiều người. Nếu thuê dịch vụ bên ngoàihoặc đi ăn ngoài nhà hàng thì chi phí có là trở ngại hay không, hay sẽ thuậntiện hơn nhiều và tiết kiệm hơn nhiều?

4. Chọn chủ đề trang trí chosinh nhật

*

Lựachọn chủ đề trang trí tiệc sinh nhật phù hợp

Tiếp theo trong các bước chuẩnbị sinh nhật là lựa chọn chủ đề trang trí. Có thể nhiều người không quá chútrọng vào bước này, đặc biệt là tầm tuổi trung niên và cao tuổi vì họ cho rằnglà rườm rà, cầu kỳ, tốn kém không cần thiết. Tuy nhiên, nếu là người tổ chứcsinh nhật cho người khác thì chẳng ai bỏ qua bước này cả. Lựa chọn chủ đề trangtrí sinh nhật sẽ giúp khách mời đều nhận ra ai là chủ nhân bữa tiệc. Đặc biệtlà khi mời đông khách thì việc trang trí sinh nhật với chủ đề rõ ràng sẽ đảmbảo bữa tiệc diễn ra trọn vẹn, tươm tất hơn.

Nhất là với các công ty kỷ niệmngày thành lập, hoặc tổ chức sinh nhật cho sếp, tổ chức sinh nhật cho nhânviên, phòng ban, cho các thành viên trong tập thể,... thì không thể thiếu đượccác loại phông nền, bàn trang trí, bóng bay, nến,...

Chủ đề tiệc sinh nhật có thểlựa chọn theo giới tính, độ tuổi và sở thích của chủ nhân bữa tiệc. Có thể chọnphong cách nhí nhảnh, đáng yêu, tinh nghịch nếu tổ chức sinh nhật cho bé. Cóthể chọn phong cách nhã nhặn, sang trọng nếu tổ chức sinh nhật cho công ty.Hoặc bạn có thể chọn các phong cách đơn giản, tối giản nhưng có các điểm nhấnđể thể hiện sự tinh tế của bữa tiệc,...

Xem ngay bài viết sau để cókinh nghiệm trang trí sinh nhật chuẩn chỉnh nhé!

5. Tự trang trí hay thuê dịchvụ tổ chức sinh nhật và ước chừng chi phí

*

Vớinhững bữa tiệc đông người, nên thuê dịch vụ trang trí tiệc sinh nhật bên ngoàiđể tiết kiệm thời gian

Tiếp đến, bạn cần tính toán xemcó thể tự tay trang trí cho toàn bộ bữa tiệc trong khoảng thời gian cho phéphay không. Tự tìm mua các phụ kiện trang trí sinh nhật có tốn kém và phức tạpkhông. So sánh với việc thuê dịch vụ tổ chức sinh nhật bên ngoài để được trangtrí toàn bộ bữa tiệc theo chủ đề liệu có mất nhiều chi phí hơn? Hay đi ăn ngoàinhà hàng thì bên nhà hàng có miễn phí dịch vụ trang trí sinh nhật hay không?

Thực tế, nếu là những bữa tiệcnhỏ, ít người thì bạn có thể tự trang trí được vì không có nhiều đồ lỉnh kỉnh,phức tạp. Thế nhưng những bữa tiệc lớn hơn, đông khách mời hơn thì bạn khôngthể tự tay trang trí tiệc sinh nhật được mà cần nhiều người giúp đỡ. Khi đó, sửdụng dịch vụ trang trí tại các nhà hàng sẽ thuận tiện, tiết kiệm được nhiềuthời gian và chi phí hơn.

6. Chọn bánh sinh nhật

*

Chiếcbánh kem sinh nhật là phần không thể thiếu của bữa tiệc sinh nhật

Chiếc bánh kem sinh nhật là mónquà không thể thiếu trong bất cứ bữa tiệc sinh nhật nào. Trong các bướcchuẩn bị sinh nhật thì đây dường như là bước quan trọng nhất. Bạn có thấynhững bức ảnh chụp kỷ niệm các buổi tiệc sinh nhật không? Có thể không có biểnbảng trang trí, có thể không có món ăn cầu kỳ, có thể chẳng có gì hết nhưng chỉcần một chiếc bánh kem và một cây nến thôi là người xem đều biết là người nàyđã tổ chức sinh nhật. Phải nói rằng chiếc bánh kem sinh nhật chính là điểm mấuchốt của bữa tiệc.

Tuy nhiên, vì lựa chọn bánh kemsinh nhật không khó nên chúng mình mới để đến bước này. Bạn có thể chọn bánhkem sinh nhật theo nhiều cách. Nếu là trẻ em thì lựa chọn theo các nhân vậthoạt hình dễ thương, những loại bánh hình búp bê, siêu nhân, ô tô,... phù hợpvới giới tính và sở thích của trẻ. Nếu là người lớn bạn có thể lựa chọn bánhsinh nhật theo vị, có vị vani, socola, bánh sinh nhật rau câu thanh mát,...

*

Lựachọn kích cỡ chiếc bánh cũng rất quan trọng

Lựa chọn theo số lượng kháchtham gia bữa tiệc thì chọn bánh kích thước to nhỏ vừa phải, 1 tầng, 2 tầng hoặc3 tầng tùy theo. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn bánh kem sinh nhật theo congiáp, theo tuổi của chủ nhân bữa tiệc.

Còn nếu là sinh nhật công ty,nhân viên,... bạn cần đặt bánh theo yêu cầu, nên có những hình ảnh đặc trưngcủa công ty trên đó, ví dụ như hình ảnh logo vẽ trên bánh chẳng hạn, sẽ làm nổibật được ý nghĩa của buổi tiệc đấy!

Và tùy thuộc vào đối tượng chủnhân của bữa tiệc, bạn có thể lựa chọn các mẫu bánh sinh nhật phù hợp theo cácgợi ý sau đây:

100+ hình bánh sinh nhật đẹp và độc nhất cho 1 ngày đáng nhớ

7. Rà soát lại các khâu &cân đối lại ngân sách

*

Tổ chứcsinh nhật ngoài nhà hàng sẽ đảm bảo chi phí không vượt quá ngân sách dự kiến

Sau khi đã lên kế hoạch cácbước chuẩn bị sinh nhật đầy đủ, bạn cần rà soát lại một lần nữa để xem cácchi phí có phù hợp với ngân sách không. Có cần phải dự trù thêm một khoản chiphí phát sinh hay không.

Thông thường, nếu tự tay tổchức sinh nhật, tự thực hiện tất cả các khâu trong chuẩn bị một bữa tiệc sinhnhật thì các chi phí có thể phát sinh nhiều hơn và vượt quá ngân sách. Tuynhiên, nếu sử dụng dịch vụ đặt tiệc ngoài nhà hàng thì mọi chi phí đã được quyvề các gói, bạn chỉ cần nhân số lượng người lên là có thể nắm được toàn bộ chiphí cần bỏ ra rồi. Tổ chức sinh nhật ngoài nhà hàng thì lúc nào cũng đảm bảo antoàn về chi phí hơn.

8. Bắt tay làm từng phần việc

*

Có sựtrợ giúp của các đơn vị tổ chức sinh nhật hay nhà hàng thì các khâu sẽ được đơngiản hóa rất nhiều

Sau khi đã tổng hợp lại, chínhxác mọi loại chi phí và các việc cần làm, bạn cần phân bổ thời gian cho hợp lýđể thực hiện từng phần việc. Nếu là tự tổ chức, bạn cần đảm bảo các bước chuẩnbị sinh nhật diễn ra đúng thời gian dự kiến, để khi khách mời xuất hiện thì mọithứ đều đã đầy đủ rồi. Từ trang trí sinh nhật đến các món ăn, bánh kem đều đãbày biện ổn thỏa.

Nhiều bữa tiệc sinh nhật phụcvụ lượng khách lớn, cần sự sang trọng, tươm tất thì đương nhiên bạn không thểtự thực hiện một mình được mà cần có sự giúp sức của nhiều người trong ban tổchức, hoặc thuê dịch vụ ở ngoài thì cũng cần qua kiểm tra. Còn với những bữatiệc sinh nhật đơn giản dưới 50 người, không cần chương trình phát biểu cầu kỳthì đặt tiệc sinh nhật ngoài nhà hàng lại quá đơn giản. Bạn chỉ cần liên hệthông tin trước và phía nhà hàng sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị hết các khâu chobạn. Bạn chỉ cần chờ đến ngày và có mặt tại bữa tiệc để chung vui thôi!

9. Sắp xếp công việc, Ăn diệnthật đẹp & chờ đến ngày sinh nhật

*

Đừngquên diện những bộ cánh thật đẹp để trở nên nổi bật trong buổi tiệc nhé!

Nếu bạn còn thắc mắc sinhnhật cần chuẩn bị những gì nữa thì còn đấy! Chính là sắp xếp thời gian,công việc, chuẩn bị một bộ trang phục thật lộng lẫy để bản thân trông thật nổibật trong bữa tiệc sinh nhật sắp tới. Một số bữa tiệc sinh nhật quan trọng,người ta còn yêu cầu khách mời mặc trang phục theo concept có sẵn, ví dụ nhưcùng mặc các trang phục giống với màu của chủ đề trang trí, hoặc tất cả phụ nữmặc váy, tất cả đàn ông mặc vest,... Bạn có thể xem xem bữa tiệc sinh nhật sắptới có cần đưa ra concept này không để báo trước với khách mời nhé!

Hy vọng rằng qua bài viết trênđây, bạn có thể nắm được các bước chuẩn bị sinh nhật cho mọi đối tượng.Với các bước này, dù là sinh nhật của người thân, người yêu, vợ chồng, bạn bè,hay sếp, sinh nhật công ty cũng đều sẽ diễn ra một cách tươm tất, trọn vẹn màvẫn đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí. Mong rằng bữa tiệc sắp tới của bạn sẽđược chuẩn bị một cách hoàn hảo để tất cả mọi người cùng cảm thấy vui vẻ, hàohứng nhé!

Và đừng quên truy cập chuyênmục Blog channeljc.com - Tiệc & tổ chức tiệc để tham khảo thêm nhiều kinhnghiệm tổ chức tiệc sinh nhật khác mà channeljc.com Team chia sẻ nha!

Minh Phương & channeljc.com Team

Tổng đài hỗ trợ đặt bàn và tư vấn:19006005

Tải ứng dụng channeljc.com để tìm Nhà hàng gần nhất:iOS&Android

--

channeljc.com là giải pháp đặt bàn Nhà hàng trực tuyến, giúp bạn đặt bàn, đặt tiệc online tới hơn 2000 Nhà hàng tại Sài Gòn, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang,... Trên channeljc.com luôn sẵn có hơn 10.000 ưu đãi giảm giá mỗi ngày, mức giảm có thể lên tới 50% dành cho bạn đấy!