Hàm Liệt Kê Các Giá Trị Trong Excel

quý khách vẫn bắt buộc tìm kiếm tìm một hàm cải thiện vào Excel nhằm liệt kê ra một danh sách những giá trị theo ĐK bạn đạt ra. Với phần đông hàm cơ bản nhỏng hàm VLOOKUP. tốt HLOOKUP đã giải quyết vụ việc này chưa thiệt sự tốt. Chính vì vậy, channeljc.com sẽ giới thiệu một trong những hàm liệt kê danh sách trong Excel nhưng mà chúng ta có thể buộc phải nhằm xử lý những vụ việc của bản thân khi kết hợp bọn chúng với các hàm cơ bản không giống.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê các giá trị trong excel

*


Các hàm liệt kê danh sách trong Excel

Có những hàm liệt kê danh sách vào Excel trường đoản cú dạng mảng, tsay mê chiếu hoặc theo ĐK. Cùng channeljc.com tò mò tính năng với biện pháp thực hiện những hàm này tiếp sau đây.

Hàm INDEX

Hàm INDEX vào Excel trả về giá trị trên một địa chỉ cố định trong một phạm vi hoặc mảng. Quý Khách hoàn toàn có thể sử dụng INDEX nhằm truy hỏi xuất các giá trị hiếm hoi hoặc toàn thể mặt hàng cùng cột. INDEX hay được thực hiện với hàm MATCH, trong số ấy MATCH định vị và hỗ trợ một địa điểm đến INDEX.

Hàm INDEX có nhị dạng: mảng và tsay đắm chiếu. Cả nhì biểu mẫu mã đều phải có giải pháp trả về quý giá giống nhau là 1 trong tmê say chiếu trong một mảng dựa vào địa chỉ mặt hàng và cột nhất định.

Sự khác biệt là dạng tsi mê chiếu của INDEX có thể chấp nhận được tsay đắm chiếu nhiều hơn một mảng, cùng rất một đối số tùy chọn để chọn mảng nào đề nghị được sử dụng. Hầu hết các phương pháp INDEX áp dụng dạng mảng, nhưng mà cả nhì dạng phần lớn được trình bày dưới đây để độc giả tham khảo.

Dạng mảng

Cú pháp của hàm INDEX nlỗi sau:

=INDEX (Array; row_num; )

Trong đó:

Array: Dải ô hoặc mảng ô tài liệu.row_num: Số hàngcol_num(tùy chọn): Số cột

Nếu cả row_num và col_num gần như được cung ứng, INDEX trả về quý hiếm vào ô trên giao điểm của row_num với col_num.

Nếu row_num được đặt thành 0, INDEX trả về một mảng quý hiếm đến toàn cục cột. Để sử dụng các giá trị mảng này, chúng ta có thể nhập hàm INDEX bên dưới dạng cách làm mảng trong phạm vi ngang hoặc cung ứng mảng vào một trong những hàm khác.

Nếu col_num được đặt thành 0, INDEX trả về một mảng quý hiếm mang đến toàn bộ một sản phẩm. Để sử dụng các giá trị mảng này, bạn có thể nhập hàm INDEX dưới dạng bí quyết mảng trong phạm vi dọc hoặc cung ứng mảng vào một trong những hàm không giống.

*

Dạng tham mê chiếu

INDEX dạng tmê man chiếu, tsay đắm số thứ nhất là tyêu thích chiếu mang đến một hoặc nhiều phạm vi với đối số tùy lựa chọn trang bị tư, area_num, được cung ứng nhằm chọn phạm vi tương thích. Cú pháp mang đến biểu mẫu tsi mê chiếu của INDEX là:

=INDEX(reference; row_num; ; )

Trong đó:

reference: Mẫu tmê say chiếu.row_num: Số mặt hàng.col_num(tùy chọn): Số cột.area_num: Đối số area_num được cung cấp bên dưới dạng một số trong những vận động giống như một chỉ mục.

Cũng y hệt như dạng mảng của INDEX, dạng tsay mê chiếu của INDEX trả về tmê man chiếu của ô trên giao điểm row_num và col_num. Sự biệt lập là đối số tđắm say chiếu đựng được nhiều rộng một dải ô với area_num chọn dải ô sẽ được thực hiện. Mảng trước tiên phía bên trong tsi chiếu là 1 trong những, mảng đồ vật hai là 2, v.v.

*

Hàm SMALL

Hàm SMALL của Excel trả về các giá trị số dựa trên địa chỉ của chúng vào danh sách được xếp hạng theo quý hiếm. Nói biện pháp khác, nó hoàn toàn có thể truy hỏi xuất các quý hiếm “nhỏ tuổi tốt nhất đồ vật n”, cực hiếm bé dại tuyệt nhất thứ nhất, quý hiếm nhỏ tuyệt nhất thứ hai, giá trị bé dại nhất máy 3, v.v.

Hàm SMALL trả về giá trị nhỏ tuyệt nhất vật dụng n trong mảng.

Xem thêm: There Is / Are An Increasing Number Synonyms, The Increasing Numbers

Cú pháp: =SMALL(Array; n)

Trong đó:

Array: là một trong dải ô để trích xuất những quý giá nhỏ dại nhất.n: nhập vào đó một vài nguyên khẳng định thiết bị tự quý giá nhỏ độc nhất yêu cầu truy tìm xuất.

Hàm SMALL có lợi Khi bạn muốn truy xuất cực hiếm thấp nhất sản phẩm công nghệ n xuất phát từ một tập dữ liệu. lấy ví dụ, thời hạn nkhô hanh tuyệt nhất, thiết bị nhì hoặc thiết bị bố trong một cuộc đua, như được thấy vào hình họa chụp screen ở bên trên.

*

Để nhận giá trị béo vật dụng n, hàm LARGE cũng triển khai điều tựa như nhỏng với bài toán đã cho ra quý hiếm lớn nhất sản phẩm n với cú pháp =LARGE(array; n).

Hàm IFERROR

Hàm IFERROR vào Excel trả về một kết quả tùy chỉnh lúc 1 phương pháp tạo ra lỗi cùng một kết quả chuẩn chỉnh Khi không tồn tại lỗi nào được phạt hiện nay. IFERROR là 1 phương pháp tkhô hanh lịch nhằm bẫy cùng thống trị lỗi nhưng mà không nên áp dụng những câu lệnh IF lồng nhau phức tạp rộng.

Hàm IFERROR góp mồi nhử cùng cách xử trí lỗi cho những tài liệu không khẳng định hoặc lỗi cùng trả về những quý giá bạn hướng đẫn cho các ĐK lỗi.

Cú pháp: =IFERROR(value; value_if_error)

Trong đó:

value: Giá trị, ttê mê chiếu hoặc phương pháp bạn muốn kiểm soát lỗi.value_if_error: Giá trị trả về giả dụ kiếm tìm thấy lỗi.

Hàm IFERROR “bắt” lỗi trong công thức và trả về hiệu quả hoặc cách làm thay thế sửa chữa lúc lỗi được phân phát hiện.

Sử dụng hàm IFERROR để bẫy và cách xử lý những lỗi do những bí quyết hoặc hàm không giống tạo ra. IFERROR soát sổ các lỗi sau: # N / A, #VALUE !, #REF !, # DIV / 0 !, #NUM !, #NAME ?, hoặc #NULL !. Đối với lỗi ###### thực chất nó không phải là lỗi dữ liệu mà là lỗi hiển thị vào Excel yêu cầu hàm IFERROR sẽ không bắt lỗi này.

Những ví dụ sau để giúp bạn dễ dàng tưởng tượng rộng về hàm IFERROR này.

Ví dụ: giả dụ A1 đựng 10, B1 trống cùng C1 đựng cách làm = A1 / B1, công thức sau đang bắt lỗi # DIV / 0! lỗi do phân chia A1 cho B1:

*

Cách liệt kê danh sách theo ĐK vào Excel

quý khách cũng rất có thể thực hiện hàm IFERROR để bắt lỗi #N/A do hàm VLOOKUPhường. tạo nên lúc không tìm thấy giá trị tra cứu. Cú pháp bao gồm dạng như sau:

=IFERROR(VLOOKUP(value;data;column;0);”Không tìm thấy”)

Trong ví dụ sau đây, Khi hàm VLOOKUP trả về một hiệu quả, hàm IFERROR sẽ trả về hiệu quả kia. Nếu hàm VLOOKUPhường trả về lỗi #N/A vày không kiếm thấy quý hiếm tra cứu vãn, hàm IFERROR trả về “Không tìm kiếm thấy”.

Chụ ý:

Nếu giá chỉ trị trống, nó được Đánh Giá là một chuỗi rỗng (“”) cùng không hẳn là 1 lỗi.Nếu value_if_error được cung cấp dưới dạng chuỗi trống (“”), không tồn tại thông tin làm sao được hiển thị khi phân phát hiện tại lỗi.Nếu IFERROR được nhập bên dưới dạng công thức mảng, nó vẫn trả về một mảng hiệu quả với cùng 1 mục cho từng ô có mức giá trị.Trong Excel 2013+, chúng ta có thể áp dụng hàm IFNA nhằm bả với giải pháp xử lý những lỗi #N/A rõ ràng.

*

Trên đó là bài viết tổng đúng theo cho mình các hàm liệt kê danh sách vào Excel được thực hiện phổ cập trong vấn đề tổng đúng theo dữ liệu. Nếu bạn thực hiện thạo với linc hoạt các hàm bên trên vào Excel, chắc chắn là đã mang lại cho mình công dụng rất nhiều trong quá trình mỗi ngày của bản thân mình nlỗi kiểm kê việc sản phẩm & hàng hóa nhập xuất, v.v.

Nếu chúng ta đang sẵn có dự định tiếp xúc với cách tân và phát triển thêm sự đọc biết với thông thạo Excel hoàn toàn có thể theo dõi và quan sát một số nội dung bài viết không giống dưới đây:

Nếu thấy nội dung bài viết bổ ích hãy để lại Like và Share cũng giống như phản hồi tại đoạn bên dưới nếu như có bất kỳ vướng mắc nên giải đáp. Bạn phát âm có thể theo dõi và quan sát liên tiếp các nội dung bài viết có lợi không giống của channeljc.com được đăng thiết lập phần nhiều đặn bên trên trang.