Kiểm Soát Dự Án

Kiểm soát dự án công trình là quá trình có 3 bước:-Thu thập thông tin: + tiến độ+ bỏ ra phí+ thành quả đó (các tận hưởng về kỹ thuật)-So sánh các biết tin này với planer cùng các tận hưởng sẽ đề ra.-Thực hiện tại các biện pháp sửa thay đổi, hiệu chỉnh nhằm mục đích mục tiêu giành được trải nghiệm đang đặt ra (hay kết quả đó ý muốn muốn)b.Các dạng của kiểm soát điều hành dự ánCó 3 yếu tắc của kiểm soát và điều hành dự án: thời gian (time), chi phí (cost) với thưởng thức chuyên môn (technical requirements), gồm 3 dạng điều hành và kiểm soát tương xứng là:-kiểm...


*

Trung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam Kieåm Soaùt Döï AÙnCHƯƠNG 5 KIỂM SOÁT DỰ ÁN1.

Bạn đang xem: Kiểm soát dự án

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN1.1. Kiểm kiểm tra dự ána. Định nghĩa:Kiểm rà dự án là quy trình bao gồm 3 bước:- Thu thập thông tin: + tiến độ + ngân sách + kế quả (những từng trải về kỹ thuật)- So sánh những thông báo này cùng với kế hoạch và những đề xuất đã đặt ra.- Thực hiện các biện pháp sửa thay đổi, hiệu chỉnh nhằm mục tiêu mục tiêu đạt được từng trải đã đặt ra (tốt thành quả mong mỏi muốn)b. Các dạng của kiểm soát và điều hành dự ánCó 3 thành phần của kiểm soát và điều hành dự án: thời hạn (time), chi phí (cost) cùng từng trải kỹ thuật(technical requirements)  gồm 3 dạng kiểm soát và điều hành tương xứng là:- kiểm soát điều hành thời gian- kiểm soát điều hành chi phí- kiểm soát điều hành các tận hưởng chất lượng lượngNếu kiểm soát từng nguyên tố có thể mang đến công dụng buổi tối đa toàn bộ tuy nhiên chưa kiên cố đang đemlại tác dụng về tối đa toàn phần. Do vậy thông thường các hệ thống điều hành và kiểm soát dự án công trình là sự tổ hợpcủa 3 nguyên tố nói bên trên  cách thức tiêu chuẩn những khối hệ thống kiểm soát và điều hành đưa ra phí/tiến độ(Cost/Schedule Control System Criteria C/SCSC). Trong phương pháp này người ta cố gắng kiểmsoát được cả ngân sách với tiến trình, còn thử khám phá về chuyên môn là ưu tiên số một.Có 2 loại kiểm soát: + kiểm soát bên trong (internal control) + kiểm soát điều hành bên phía ngoài (external control)Kiểm soát bên phía trong là khối hệ thống với các bước thống kê giám sát vì chưng phía tiến hành dự ánKiểm rà bên ngoài là những tiến trình và tiêu chuẩn chỉnh kiểm soát được ấn định do người tiêu dùng.Mô hình của khối hệ thống kiểm soát:- Hệ thống dễ dàng và đơn giản (simple system)- Hệ thống phức tạp, cao cấp (high màn chơi system) Đầu vào Đầu ra QuáPM5.doc trình 1 G.V. Cao Haøo Thi Phản hồiTrung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam Kieåm Soaùt Döï AÙnHệ thống đơn giản chỉ bao gồm một quy trình ý kiến ban bố.Hệ thống thời thượng có nhiều quy trình đánh giá biết tin, rất có thể điều chỉnh mục tiêu/tiêu chuẩnnhững khối hệ thống giám sát prúc.c. Các bước kiểm soát dự án: có 4 bước:Cách 1: Thiết lập các tiêu chuẩn thử dùng đối với dự án + Các đặc trưng chuyên môn (nằm trong hồ sơ xây cất trường hợp gồm sửa thay đổi đề nghị được trao đổi và ghi thành văn bản) + giá thành của dự án + Các ngân sách + Các nguồn lực yêu cầuBước 2: Gigiết hại (monitoring) + Quan gần kề các các bước đã có được thực hiện trong thực tếCách 3: + So sánh các tiêu chuẩn thưởng thức về các các bước đã được triển khai trong thực tế tính cho tới ngày tiến hành bình chọn. + Ước tính thời gian với chi phí để xong xuôi những quá trình còn sót lại nhằm hoàn toàn toàn bộ dự án.Bước 4: + Thực hiện các giải pháp sửa chữa thay thế, hiệu chỉnh Khi các hiệu quả thực tế có sự khác hoàn toàn so với các tiêu chuẩn vẫn đưa ra.d. Các vụ việc khó khăn hay chạm chán vào điều hành và kiểm soát dự án - Chỉ nhấn mạnh một số trong những nguyên tố làm sao đó, ví dụ như chỉ dìm rất mạnh vào chi phí cơ mà bỏ lỡ các nguyên tố khác như thời hạn với quality.(Người xuất bản thường quyên tâm mang lại ngân sách còn người sử dụng hay quan tâm đến hóa học lượng). - Quy trình kiểm soát gặp mặt sự phản bội đối giỏi nhẹ nhất là ko được sự đồng ý. - tin tức thường ko chính xác hoặc không được report tương đối đầy đủ. - Thái độ tự đảm bảo an toàn, trường đoản cú ôm đồm dẫn đến thành con kiến tuyệt thông tin thiên lệch. - Các đơn vị làm chủ tất cả ý kiến không giống nhau về sự việc còn tranh cãi. - Các phương pháp báo cáo thông tin và hạch tân oán không ổn.1.2. Đánh giá bán dự án (Project Evaluation)Đánh giá chỉ dự án là so sánh sự kết quả cùng sự hiện hữu (effects & efficiency) của dự án công trình so vớimục tiêu đang đề ra.nhằm để:PM5.doc 2 G.V.

Xem thêm: Những Giao Thức Nào Sau Đây Được Sử Dụng Để Đảm Bảo An Toàn Kết Nối Http?

Cao Haøo ThiTrung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam Kieåm Soaùt Döï AÙn - Đạt được kim chỉ nam của dự án - Ghi dìm những bài học kinh nghiệm tay nghề - Lập chiến lược và cơ chế đến tương lai1.3. Gisát hại dự án công trình (Project monitoring)Là quá trình kiểm tra liên tiếp về quá trình của dự án công trình trong veo thời gian triển khai dự áncũng như trong số tiến độ quản lý và vận hành của dự án cùng với mục tiêu báo tin làm cho đại lý chocác ra quyết định làm chủ như: - Gisát hại là sự việc quan trọng đối với kiểm soát dự án công trình - Giúp những member của dự án công trình đọc tốt rộng về các phương châm của dự án - Gia tăng mối quan hệ giữa cac nhóm công tác - Chuẩn bị cho các nhóm công tác mê say nghi với đa số sự đổi khác vào dự án - Gia tăng trung bình chú ý về dự án của những bên quản lý cấo cao - Cải thiện nay quan hệ cùng với khách hàng hàngHệ thống giám sát và đo lường hữu dụng khi: - Đầy đầy đủ với tất cả liên quan - Báo cáo cho gần như cung cấp quản lý - Thu thập và report tài liệu kịp thời - Các sự khác biệt đối với hoạch định đề xuất psợ hãi được sửa đổi2. KIỂM SOÁT CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN2.1. Phương thơm pháp truyền thống lịch sử về điều hành và kiểm soát đưa ra phí- Sử dụng những báo cáo ngân sách được giám sát một biện pháp riêng biệt rẽ cho mỗi team quá trình.- Mỗi report chi phí gồm: + Mô tả công việc + Tiến độ theo thời hạn + Ai là fan Chịu trách rưới nhiệm + Chi phí theo thời hạn + Nguồn lực (nhân lực, trang trang bị, thứ liệu) yêu cầu- Đối cùng với mỗi report ngân sách hay tín đồ ta đối chiếu sự khác hoàn toàn giúp thấy số tiền ném ra nhiều hơn nữa giỏi ít hơn ngân sách đã dự trù.Ví dụ:Dự án có tác dụng 1000 m đường gồm tổng chi phí là 200.000 USD. Kế hoạch cđọng một ngày làm cho được 25m/ngày, chi phí cần trả là 200 USD/1m.Tổng thời triển khai là : 1000/25 = 40 ngàyGiả sử mang đến cuối ngày 18 đã có tác dụng được 400 m.Theo planer thì cho đến cuối ngày 18 sẽ sở hữu số chi phí chi theo planer là: 18 x 25 x 200 = 90.000 USDThực đưa ra cuối ngày 18 là: 400 x 200 = 80.000 USDPM5.doc 3 G.V. Cao Haøo ThiTrung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam Kieåm Soaùt Döï AÙnNhược điểm của cách thức truyền thốngTrong quản lý dự án nếu chỉ bao gồm sự so với biệt lập về chi phí (cost variance analysis) thìcảm thấy không được bởi vì nó ko cho biết thêm từng nào khối lượng quá trình đã có được hoàn thành cũng nhưko cho thấy thêm chi phí về sau vẫn là từng nào nếu muốn dứt dự án công trình.2.2 Phương pháp C/SCSC (Cost / Schedule Control System Criteria)Năm 1962, phương pháp này được vận dụng trong:+ cỗ quốc phòng Mỹ+ NASA (National Aerautic Space Adiministration)a. Các đại lượng đối chiếu về thành quả đó (Performance Analysis)1) BCWS (Budgeted Cost of the Work Schedule): túi tiền dự trù của các bước theo chiến lược BCWS là số lượng nguồn lực có sẵn hay được tính theo đơn vị chi phí được hoạch định đang chi để tiến hành một công việc ví dụ sinh sống 1 thời điểm đến trước.2) ACWP (Actual Cost of the Work Performed): giá cả thực sự của một quá trình đã làm được triển khai. ACWPhường là số lượng nguồn lực có sẵn hay được xem theo đơn vị chức năng chi phí đã thực chi vào thực tế để tiến hành một các bước ví dụ vào 1 thời điểm cho trước.3) BCWP. (Budgeted Cost of the Work Performed): giá thành dự trù của các bước đã làm được tiến hành. BCWP còn gọi là Giá trị sẽ chiếm được (Earned Value) BCWS = Chi tiêu dự tính đến x % quá trình được hoạch định tổng thể quá trình cho tới thời khắc coi xétVí dụ: BCWS = 200.000 x 18 / 40 = 90.000 $ BCWP. = giá thành dự trù đến x % các bước thực thụ đang có tác dụng toàn bộ công việc cho đến thời khắc xem xétVí dụ: BCWPhường = 200.000 x 400 / 1.000 = 80.000 $b. Các đại lượng phân tích về lệch lạc (Variance Analysis)1) Sai lệch về quá trình – SV (Schedule Variance) SV = BCWPhường. – BCWS SV > 0  Vượt tiến độ (Ahead schedule) SV = 0  Đúng tiến trình (On schedule) SV Trung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam Kieåm Soaùt Döï AÙnLưu ý: Tất cả các cực hiếm các được quy thành tiềnVí dụ: SV = 80.000 – 90.000 = -10.000 $  Chậm tiến độCụ thể là đủng đỉnh quy trình tiến độ : 10.000 / 200 = 50 m Hoặc: 50 / 25 = 2 ngày2) Sai lệch về chi phí – CV (Cost Variance) CV = BCWPhường – ACWP CV > 0  ko thừa ngân sách (Cost under run) CV = 0  đúng chi phí (On cost) CV 0  giá thành theo planer lớn hơn thực bỏ ra AV = 0  giá thành theo planer đúng bằng thực bỏ ra AV Trung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam Kieåm Soaùt Döï AÙn SPI = BCWPhường / BCWS SPI > 1  BCWP > BCWS  SV > 0  vượt tiến độ2) Chỉ số kế quả về chi phí – CPI (Cost Performance Index) CPI = BCWPhường / ACWP CPI > 1  BCWP > ACWPhường  CV > 0  Không thừa đưa ra phíd. Dự báo thành quả này ngân sách đến tương lai (Forecasting Future Cost Performance) 0 SD n BCWS BCAC BCWPhường ACWP1) Dự báo chi phí nhằm kết thúc phần bài toán sót lại của dự án FCTC (Forecast Cost To Complete Project) ACWPhường. ( BCAC − BCWS ) FCTC = ( BCAC − BCWP) × = BCWP. CPI BCAC (Budgeted Cost At Completion)2) giá thành đoán trước đến toàn bộ dự án công trình FCAC = ACWP + FCTCBài tậpTheo chiến lược, một dự có gồm những dự liệu sau: Công tác Thời gian (tuần) giá cả ($) giá thành /tuần A 5 1.500 300 B 3 3.000 1000 C 7 5.700 814Sau 4 tuần đánh giá Công tác túi tiền thực tiễn Ngân sách chi tiêu dự trù % công việc sẽ thực hiện A 1.500 ? 100% B 3.000 ? 100% C 2.900 ? 2 x 100%PM5.doc 6 G.V. Cao Haøo ThiTrung Taâm Vieän Coâng Ngheä Chaâu AÙ taïi Vieät Nam Kieåm Soaùt Döï AÙn 7Hãy reviews mang đến vào buổi tối cuối tuần đồ vật 4 những công tác A, B, C đạt giai đoạn ngân sách như thế nào?PM5.doc 7 G.V. Cao Haøo Thi